Får du ta ut en avgift av hyresgästen för dina administrativa kostnader vid uthyrning?

Nej, inte som en egen avgift ovanpå hyran. Vid andrahandsuthyrning av en hyresrätt är det enligt Hyresgästföreningen brottsligt att begära eller ta emot ersättning utöver hyran, och hyran får inte vara högre än den du själv betalar (plus högst 15% om bostaden är möblerad).

Vid bostadsrätt och privatägd bostad ger reglerna ingen särskild rätt till en sådan avgift. Där ska hyran vara kostnadsbaserad och inte påtagligt högre än dina kapital- och driftskostnader. Dina egna kostnader för uthyrningen hanteras i stället i skatten genom ett schablonavdrag på upp till 40 000 kr per bostad och år.

💡 Vår rekommendation

För de flesta som undrar om de får ta ut en avgift för sina egna administrativa kostnader vid uthyrning rekommenderar vi Samtrygg.

Samtrygg tar över en stor del av det administrativa arbetet: juridiskt granskade avtal, bakgrunds- och kreditprövning av hyresgäster samt betalning via tjänsten. Det är kostnadsfritt för dig som uthyrare att lägga upp en annons, så du slipper konstruera en egen avgift för att kompensera ditt arbete. Plattformens egen avgift på 15% betalas av hyresgästen och syns öppet i annonspriset. Samtrygg har dessutom ett Trustpilot-betyg på 4.3–4.4/5 baserat på nästan 3 000 recensioner, mot cirka 4.1/5 för Qasa.

Se Samtryggs erbjudande →

📊 Samtrygg vs Qasa i korthet

Båda plattformarna är mellanhänder för uthyrning mellan privatpersoner. Tabellen jämför det som är relevant när du funderar på avgifter och administration.

KriteriumSamtryggQasa
Avgift för hyresgäst15% ovanpå den hyra uthyraren satt, inräknad i annonsprisetServiceavgift som läggs på hyran varje månad
Skydd för uthyrarenHyresgaranti och uthyrningsförsäkringFörsäkring, hyresgaranti och kontrakt ingår enligt hyresvärdars omdömen
HyresgästverifieringBakgrunds- och kreditprövningVerifierade profiler och digital signering via BankID
Trustpilot4.3–4.4/5 (nästan 3 000 recensioner)cirka 4.1/5
ErbjudandeKom igång →Kom igång →

📋 Vad du lär dig i den här guiden

Guiden riktar sig till dig som privatperson som hyr ut en bostad. Du får veta:

  • vilka avgifter som är tillåtna och vilka som inte är det, separat för hyresrätt, bostadsrätt och privatägd bostad
  • hur hyran får räknas fram och vad som ryms i den
  • hur Skatteverket behandlar dina kostnader och avgifter du tar ut
  • hur du kan minska det administrativa arbetet i stället för att ta ut en avgift

Vill du gå direkt till lösningen kan du Läs mer om Samtrygg →

⚖️ Avgifter vid uthyrning förklarat — från grunden

Frågan låter enkel, men svaret beror på vilken bostad du hyr ut. Tre olika regelverk gäller för tre olika situationer, och de får inte blandas ihop. Det som är tillåtet för en bostadsrättsägare är inte automatiskt tillåtet för den som hyr ut sin hyresrätt.

🏠 Hyresrätt i andra hand

När du hyr ut din hyrda lägenhet vidare gäller hyreslagen i 12 kap. jordabalken. Du behöver hyresvärdens samtycke eller hyresnämndens tillstånd. Hyran får enligt Hyresgästföreningen inte vara högre än den du själv betalar. Är lägenheten möblerad får du lägga på högst 15% av hyran, och tillägg för el, vatten och fiber får inte överstiga den faktiska kostnaden.

Hyresgästföreningen påpekar dessutom att det är brottsligt att begära eller ta emot ersättning utöver hyran, och att du inte får ta betalt för att du ingår avtal med din andrahandshyresgäst. Fastighetsägarna anger att den som hyr ut otillåtet till för hög hyra kan dömas till böter eller fängelse i upp till två år.

🏠 Bostadsrätt i andra hand

När du äger en bostadsrätt avgör föreningens styrelse om du får hyra ut, och hyressättningen följer privatuthyrningslagen. Enligt Fastighetsägarna är du och hyresgästen fria att komma överens om hyran, men den ska inte sättas påtagligt högre än dina kapital- och driftskostnader. Anser hyresnämnden att hyran är för hög kan den fastställa en lägre nivå som gäller framåt.

Föreningen får dessutom ta ut en avgift av dig för andrahandsuthyrningen, under förutsättning att den står i stadgarna. Avgiften får uppgå till högst 10% av ett prisbasbelopp per år.

🏠 Privatägd bostad eller villa

Hyr du ut din egen villa, ägarlägenhet eller en del av den gäller privatuthyrningslagen, och inget tillstånd krävs. Hyran får baseras på bostadens kostnader men inte vara påtagligt högre än summan av kapitalkostnaden och driftskostnaden. Kapitalkostnaden är en skälig avkastningsränta på marknadsvärdet, där en riktpunkt är ett par procentenheter över Riksbankens referensränta.

Till driftskostnaden räknas till exempel el och bredband, och för en bostadsrätt avgiften till föreningen. Hyr du ut möblerat får du ta ut ersättning för möbler och utrustning. Den som hyr ut fler än två lägenheter anses bedriva näringsverksamhet, och då gäller inte lagen.

⚠️ Vad regelverken har gemensamt

I de regler som beskrivs här finns ingen särskild rätt att lägga en administrationsavgift ovanpå hyran. För bostadsrätt och privatägd bostad är det hyran, räknad på kapital- och driftskostnader, som ska täcka din kostnad för bostaden. För hyresrätt är taket redan satt av din egen hyra.

✅ Vad är tillåtet — och vad är det inte?

Tabellen visar de vanligaste situationerna. Läs alltid raden som matchar din bostadstyp, eftersom reglerna skiljer sig åt.

ScenarioTillåtet?Notering
Separat administrationsavgift ovanpå hyran (hyresrätt i andra hand)❌Brottsligt att ta ersättning utöver hyran enligt Hyresgästföreningen. Hyran får inte överstiga din egen hyra.
Möbelpåslag på hyran (hyresrätt i andra hand)✅Högst 15% av hyran.
El, vatten och fiber till faktisk kostnad (hyresrätt i andra hand)✅Tillägget får inte överstiga den faktiska kostnaden.
Påslag på el, vatten och fiber utöver faktisk kostnad (hyresrätt i andra hand)❌Tillägget får inte överstiga den faktiska kostnaden.
Hyra räknad på kapital- och driftskostnader (bostadsrätt, privatägd bostad)✅Hyran får inte vara påtagligt högre än summan av kostnaderna.
Särskild administrationsavgift ovanpå hyran (bostadsrätt, privatägd bostad)⚠️Reglerna om kostnadsbaserad hyra nämner ingen sådan avgift. Skatteverket räknar andra avgifter från hyresgästen som hyresintäkt.
Säkerhet i form av en extra månadshyra som deposition (bostadsrätt)✅Fastighetsägarna: du kan begära säkerhet, och depositionen betalas tillbaka när hyresförhållandet upphör.
Föreningens avgift vid andrahandsupplåtelse (bostadsrätt)✅Tas ut av föreningen om stadgarna anger det, högst 10% av ett prisbasbelopp per år. Avdragsgill hos Skatteverket.
Avgift som en förmedlare tar ut i eget namn⚠️Skiljer sig från en privat avgift eftersom den visas i priset. Hyresgästföreningen uppmanar hyresgäster att kontrollera att de inte betalar mer än tillåtet.
För hög hyra i andra hand (hyresrätt)❌Återbetalning kan krävas två år bakåt för avtal efter 30 september 2019, plus ränta, och du riskerar uppsägning.

Skillnaden mellan en privat avgift och en förmedlares avgift är vem som tar ut den och för vad. En avgift du själv lägger ovanpå hyran är ersättning utöver hyran. En förmedlare tar betalt för en tjänst och visar kostnaden öppet. Vill du ha hjälp med avtal, kreditprövning och betalning kan du Jämför Samtryggs villkor →

💰 Vad kostar uthyrningen — och vad får du ta ut?

Siffrorna nedan kommer från Hyresgästföreningen, Fastighetsägarna, Skatteverket och Samtrygg. Kolumnen längst till höger visar vilken bostadstyp gränsen gäller för.

PostGräns eller nivåGäller för
Hyra, omöbleradHögst din egen hyraHyresrätt i andra hand
MöbelpåslagHögst 15% av hyranHyresrätt i andra hand
El, vatten och fiberHögst den faktiska kostnadenHyresrätt i andra hand
Kostnadsbaserad hyraInte påtagligt högre än kapital- och driftskostnaderBostadsrätt och privatägd bostad
Föreningens avgift vid andrahandsupplåtelseHögst 10% av ett prisbasbelopp per år, om stadgarna anger detBostadsrätt
Samtryggs avgift, betalas av hyresgästen15% ovanpå den hyra uthyraren sattUthyrning via Samtrygg
SchablonavdragHögst 40 000 kr per bostad och årAlla bostadstyper
Extra avdrag20% av hyresintäktenSmåhus
Skatt på överskott30%Alla bostadstyper

Flera faktorer avgör vad du kan ta ut och vad du kan räkna av:

  1. Bostadstyp. Hyresrätt har ett fast tak i din egen hyra, medan bostadsrätt och privatägd bostad följer en kostnadsbaserad hyra.
  2. Möblerat eller omöblerat. För hyresrätt ger möblering ett påslag på högst 15%, för privatägd bostad får du ta ut ersättning för möbler och utrustning.
  3. Förbrukning. El, vatten och fiber får för hyresrätt vidaredebiteras till faktisk kostnad.
  4. Dina kapital- och driftskostnader. De sätter ramen för hyran vid bostadsrätt och privatägd bostad.
  5. Föreningens avgift. Den är din kostnad, inte en avgift du kan lägga på hyresgästen som en särskild post.
  6. Uthyrd tid och uthyrd del. Vid bostadsrätt låter Skatteverket dig bara göra avdrag för föreningsavgiften som avser de dagar och den del av bostaden du hyrt ut.

Skatteverkets eget exempel visar hur det slår igenom. Du hyr ut hela din bostadsrätt i åtta månader för 12 000 kr per månad, vilket ger en hyresintäkt på 96 000 kr. Du drar av schablonavdraget på 40 000 kr och din avgift till föreningen på 52 000 kr (6 500 kr per månad exklusive kapitaltillskott). Du drar också av föreningens avgift för andrahandsuthyrning på 800 kr (100 kr per månad). Kvar blir ett överskott på 3 200 kr, vilket ger 960 kr i skatt.

Avdragen minskar alltså din skatt, men de ersätter inte dina verkliga kostnader. Vill du hålla nere arbetet och kostnaderna kan du Kom igång med Samtrygg →, där det är kostnadsfritt att lägga upp annonsen.

🎯 Så gör du rätt när du vill täcka dina kostnader

  1. Ta reda på din bostadstyp och få tillstånd. Hyresrätt kräver hyresvärdens samtycke eller hyresnämndens tillstånd, bostadsrätt kräver föreningens samtycke. Privatägd bostad kräver inget tillstånd.
  2. Räkna fram taket för hyran. För hyresrätt är taket din egen hyra, med högst 15% extra för möblering. För bostadsrätt och privatägd bostad utgår du från kapital- och driftskostnader.
  3. Skilj på hyra och förbrukning. Vid hyresrätt får du vidaredebitera el, vatten och fiber till faktisk kostnad. Skriv i avtalet vad som ingår.
  4. Skriv ett skriftligt avtal. Fastighetsägarna rekommenderar alltid skriftliga avtal och erbjuder mallar. Gör en inventarieförteckning och gå igenom lägenhetens skick tillsammans med hyresgästen före och efter uthyrningen.
  5. Kontrollera hyresgästen och ta säkerhet. Be hyresgästen ordna en kreditupplysning på sig själv, vilket enligt Hyresgästföreningen är kostnadsfritt en gång per år. Vid bostadsrätt kan du begära en extra månadshyra som deposition. Du kan också låta en förmedlare sköta kontrollen, och då kan du Läs mer om Samtrygg →
  6. Deklarera överskottet. Räkna schablonavdraget och övriga avdrag för din bostadstyp, och redovisa ett eventuellt överskott. Skatten är 30%.

Skatteverket ser avgifter du tar ut av hyresgästen, till exempel för städning eller lakan, som en del av hyresintäkten. Planera därför utifrån den totala summan, inte bara hyran. Vill du ha en strukturerad uthyrning med färdiga avtal och betalflöde kan du Se Samtryggs erbjudande →

❓ Vanliga frågor

⚖️ Får jag ta ut en administrationsavgift när jag hyr ut min hyresrätt i andra hand?

Nej. Hyresgästföreningen varnar för att det är brottsligt att begära eller ta emot ersättning utöver hyran, och hyran får inte vara högre än den du själv betalar till din hyresvärd. Du får lägga på högst 15% om lägenheten är möblerad och vidaredebitera el, vatten och fiber till faktisk kostnad. Ditt eget administrationsarbete kan alltså inte faktureras separat, eftersom taket styr.

🏠 Kan jag lägga en egen avgift ovanpå hyran när jag hyr ut min bostadsrätt?

Reglerna för bostadsrätt ger ingen särskild rätt till en sådan avgift. Hyran bestäms i en överenskommelse, men den ska inte sättas påtagligt högre än dina kapital- och driftskostnader, och hyresnämnden kan fastställa en lägre hyra. Skatteverket räknar dessutom avgifter du tar ut av hyresgästen som hyresintäkt. Vill du slippa lägga tid på avtal och betalningar kan du Kom igång med Samtrygg →

💰 Får jag vidaredebitera el, vatten och bredband till hyresgästen?

Ja, men reglerna skiljer sig åt mellan bostadstyperna. Vid andrahandsuthyrning av hyresrätt får tillägget för el, vatten och fiber inte överstiga den faktiska kostnaden. För bostadsrätt och privatägd bostad räknas till exempel el och bredband som driftskostnad i den kostnadsbaserade hyran. Skatteverket skiljer på två upplägg: ett schablonbelopp räknas som hyresintäkt, medan en faktisk kostnad du får tillbaka inte gör det.

🛑 Vad händer om jag tar ut för hög hyra eller en otillåten avgift?

Vid hyresrätt kan din andrahandshyresgäst kräva tillbaka överhyran plus ränta. För avtal som tecknats efter 30 september 2019 gäller återbetalning två år bakåt, för äldre avtal ett år. Du riskerar dessutom uppsägning, och Fastighetsägarna anger böter eller fängelse i upp till två år vid otillåten uthyrning till för hög hyra. Vid bostadsrätt kan du inte krävas på retroaktiv återbetalning, men hyresnämnden kan sänka hyran framåt. Ett sätt att minska risken för fel är juridiskt granskade avtal, och du kan Läs mer om Samtrygg →

📄 Får jag ta betalt för att skriva hyresavtalet?

Vid hyresrätt i andra hand nej. Hyresgästföreningen skriver att du inte får ta betalt för att du ingår avtal med din andrahandshyresgäst. För bostadsrätt och privatägd bostad ger reglerna ingen särskild rätt till en avtalsavgift. Fastighetsägarna tillhandahåller mallar för hyreskontrakt, så avtalet behöver inte kosta något att ta fram.

🔑 Hur mycket tar Samtrygg i avgift, och vem betalar?

Det är kostnadsfritt att skapa profil och lägga upp en annons som uthyrare. När ett hyresavtal tecknas via Samtrygg tar tjänsten ut 15% ovanpå den hyra uthyraren satt, och avgiften är redan inräknad i priset som visas i annonsen. Samtrygg garanterar att hyran betalas ut i tid och erbjuder en uthyrningsförsäkring. Trygghetsförsäkringen är kompletterande, gäller med en självrisk på 1 000 kr per skada och ersätter högst 1 000 000 kr per skadehändelse, och kräver att ett besiktningsprotokoll upprättas vid start och slut. Du kan Jämför Samtryggs villkor →

⭐ Vad säger Trustpilot om avgifterna hos Samtrygg och Qasa?

Samtrygg har 4.3–4.4/5 baserat på nästan 3 000 recensioner, och majoriteten ger 5 stjärnor. Den återkommande kritiken gäller påslaget på cirka 15%, som hyresgäster upplever höjer boendekostnaden över marknadsnivån, samt skadehantering och tvister. Qasa har cirka 4.1/5, där ungefär 69% ger 5 stjärnor, 16% ger 4 stjärnor och 8% ger 1 stjärna. Kritiken mot Qasa handlar om serviceavgifter, sena utbetalningar och svårnådd support, medan tryggheten och enkelheten får beröm.

📊 Kan jag göra avdrag för mina administrativa kostnader?

Skatteverket tillåter inte avdrag för dina verkliga kostnader vid uthyrning av privatbostad. I stället får du ett schablonavdrag på högst 40 000 kr per bostad och år, och för småhus ett extra avdrag på 20% av hyresintäkten. Vid bostadsrätt får du dessutom dra av avgiften till föreningen, exklusive kapitaltillskott, och föreningens avgift för andrahandsuthyrning. Använder du en förmedlare redovisar du hela hyran om du räknas som hyresvärd, men bara det förmedlaren betalar ut om förmedlaren räknas som hyresvärd. Du kan Se Samtryggs erbjudande →

📊 Måste jag redovisa avgifter jag tar ut som inkomst, och kan det bli moms?

Ja, andra avgifter du tar ut av hyresgästen, till exempel för städning, lakan eller frukost, räknas in i din hyresintäkt. Ett överskott beskattas med 30% som kapitalinkomst. Moms kan bli aktuellt bara om uthyrningen liknar hotellverksamhet, vilket kräver att alla kriterier hos Skatteverket är uppfyllda. Gränsen för årsomsättning höjdes från 80 000 kr till 120 000 kr den 1 januari 2025, och momssatsen är 12%.

🔑 Är det bättre att ta deposition än att ta ut en avgift?

För bostadsrätt är en deposition ett sätt att få säkerhet. Fastighetsägarna nämner en extra månadshyra i förskott som betalas tillbaka när hyresförhållandet upphör, och att du också kan begära borgen eller annan ekonomisk garanti. Det är en återbetalningsbar säkerhet, inte ersättning för ditt arbete. Via Samtrygg kan kreditvärdiga hyresgäster hyra utan deposition, och du har hyresgaranti som skydd. Du kan Kom igång med Samtrygg →

🏆 Sammanfattning

De viktigaste lärdomarna:

  1. Hyresrätt i andra hand: ingen separat avgift. Taket är din egen hyra, med högst 15% extra för möbler och el, vatten och fiber till faktisk kostnad.
  2. Bostadsrätt och privatägd bostad: hyran ska vara kostnadsbaserad och inte påtagligt högre än kapital- och driftskostnader. Reglerna ger ingen särskild rätt till en administrationsavgift.
  3. Dina egna kostnader hanteras i skatten: schablonavdrag på upp till 40 000 kr per bostad och år, 20% extra för småhus, och 30% skatt på överskottet.
  4. Föreningens avgift vid andrahandsuthyrning är högst 10% av ett prisbasbelopp per år och är avdragsgill.
  5. Minska administrationen i stället för att ta ut en avgift: skriftligt avtal, kreditkontroll av hyresgästen och en förmedlare som sköter avtal och betalningar.

Vill du ha hjälp med avtal, kreditprövning och betalningar är Samtrygg vårt förstahandsval, medan Qasa är ett alternativ om du föredrar det. Plattformarna passar uthyrning mellan privatpersoner.

Regler, avgifter och skattegränser för uthyrning kan ändras. Kontrollera alltid aktuell information hos Skatteverket, Hyresnämnden, din bostadsrättsförening eller hyresvärd, samt direkt hos Samtrygg/Qasa, innan du agerar. Denna artikel utgör inte juridisk rådgivning.

Kom igång med Samtrygg →

Se Qasas erbjudande →

Om skribenten